IDEF Una alternativa para modelamiento de negocio con RUP (página 2)

Partes: 1, 2

IDEF0

IDEF0 es una técnica de modelación
concebida para representar de manera estructurada y
jerárquica las actividades que conforman un sistema o
empresa, y los
objetos o datos que
soportan la interacción de esas actividades.

Un modelo IDEF0
se compone de una serie jerárquica de diagramas que
permiten mediante niveles de detalle, describir las funciones
especificadas en el nivel superior. En las vistas superiores del
modelo la interacción entre las actividades representadas
permite visualizar los procesos
fundamentales que sustentan la
organización. Los elementos gráficos utilizados para la construcción de los diagramas IDEF0 son
cuadros y flechas.

La semántica de utilización de estos
elementos gráficos es la siguiente:

Actividad: se representa con un cuadro,
indica una función,
proceso o
transformación.

Entrada: se representa con una flecha
entrando por el lado izquierdo de la actividad, indica los
materiales o
informaciones que se transformarán en la actividad para
obtener la salida.

Salida: se representa con una flecha
saliendo del lado derecho de la actividad, indica los objetos o
informaciones producidos por la ocurrencia de la
actividad.

Control: se representa con una flecha
entrando por la parte superior, indica las regulaciones que
determinan si una actividad se realiza o no. Ej: normas,
guías, reglas, políticas,
etc.

Sujeto: se representa con una flecha
entrando por la parte inferior, indica los recursos que
ejecutan una actividad. Ej: personas, maquinarias,
etc.

Ventajas de IDEF0 para modelar procesos de
negocio

Permite representar el proceso
cronológicamente. Se describe el flujo orientado al
cliente final
de ese negocio, cruzando todas las actividades de la organización que dan cumplimiento a la
solicitud de producto o
servicio que
realiza el cliente, representando así la "cadena de
valor" de
la empresa (se
modela un proceso por cada tipo de producto o servicio que
brinda la empresa).
Es una notación simple (basada en cuadros y
flechas) que cualquier empleado puede usar para describir
qué hace en el negocio [2]. Involucrar a los empleados
de la organización en la modelación del negocio
permite ahorrar tiempo
simultaneando el trabajo
en varias áreas, así como obtener un modelo
más fiel ya que ha sido elaborado por sus
protagonistas.
Permite incorporar en el flujo los datos que entran y
salen de las actividades, así como las reglas del
negocio y los actores, todo en la misma vista.
Permite descomponer una actividad como un proceso a
su vez.
Permite descubrir problemas de
organización en el negocio que deben ser arreglados,
para "no informatizar el caos" sino organizar el negocio y
luego informatizarlo.

IDEF3

IDEF3 es una técnica de modelación para
representar el flujo de trabajo de un
proceso, así como sus objetos participantes a partir de la
descripción dada por un experto. Permite
documentar a nivel de detalle un proceso facilitando su análisis a través de la
identificación y captura del conocimiento
crítico del mismo [3].

Los componentes fundamentales que emplea IDEF3 en su
representación son: unidad de trabajo, ligas, conexiones y
referencias.

Unidad de Trabajo: representa una
actividad, siempre tiene un identificador único y puede
tener una referencia asociada a una actividad IDEF0.

Ligas: representan relaciones restrictivas
entre actividades, son unidireccionales, pueden iniciar y
terminar en cualquier parte de la actividad ("cuadro"), debe
estar etiquetada.

Existen tres tipos de ligas:

Precedencia temporal

El proceso origen debe concluir antes de que el proceso
destino pueda comenzar.

Flujo de objeto

Enfatiza la participación de un objeto entre dos
procesos, indicando precedencia temporal, el proceso origen debe
concluir antes de que el proceso destino pueda terminar.

Relacional

Existencia de una relación entre los procesos
ligados. El proceso origen comenzará antes que el proceso
destino termine.

Conexiones: sirven para
representar:

Los puntos en los que un proceso se ramifica en
múltiples subprocesos.

Los puntos en los cuales múltiples procesos
convergen en un solo proceso.

La temporalidad (sincronía/asincronía)
en el flujo de actividades de un proceso.

Tipos de ramificaciones:

Divergencia (Fan-out): Distribuye el flujo del
proceso, la terminación de una actividad causa la
activación de múltiples actividades.

And
Asíncrono: todas las actividades que suceden a la
conexión iniciarán

And
Síncrono: todas las actividades que suceden a la
conexión iniciarán al mismo tiempo.

Or
Asíncrono: una o más de las actividades que
suceden a la conexión iniciarán.

Or
Síncrono: una o más de las actividades que
suceden a la conexión iniciarán al mismo
tiempo.

XOR:
Solo una de las actividades que suceden a la conexión
ocurrirá.

Convergencia (Fan-in): La terminación de
múltiples actividades consolida el inicio de una
actividad.

And
Asíncrono: todas las actividades precedentes deben
terminar.

And
Síncrono: todas las actividades precedentes deben
terminar al mismo tiempo.

Or
Asíncrono: una o más de las actividades
precedentes terminarán.

Or
Síncrono: una o más de las actividades
precedentes terminarán al mismo tiempo.

XOR:
Exactamente una de las actividades precedentes
terminará.

Referencias: representan símbolos especiales para dirigir la
atención del lector a otras partes
importantes del modelo.

Algunos de los diferentes tipos de referencias que
existen son:

Object: Describe la participación de un objeto
importante en una actividad.
GOTO: Construye ciclos (repetir secuencia de
actividades).
UOB (UnitOfBehavior): Incluye una actividad ya
descrita sin implicar un ciclo.
Note: Documenta cualquier información general importante de alguna
gráfica (actividad, conexión).
ELAB (Elaboration): Documenta de manera detallada
alguna gráfica.

Ventajas de IDEF3

Permite documentar procesos para
estandarización o como guías para nuevos
integrantes del proceso y así reducir la curva de
aprendizaje.
Provee un mecanismo para capturar la secuencia
temporal de un proceso y la lógica de decisión que lo
afecta.
Sirve como una herramienta para analizar procesos
existentes.
Permite diseñar y probar nuevos procesos antes
de iniciar cambios reales que pueden ser muy
costosos.

Una simple comparación entre ambas técnicas
permite ilustrar como se complementan, incidiendo de manera
diferente sobre los mismos aspectos, lo que permite abordarlos en
toda su amplitud.

IDEF0 vs. IDEF3
¿Qué hago?	¿Cómo lo hago?
Vista estratégica y global.	Detalle de actividades terminales.
Comunicación a usuarios no técnicos.	Comunicación técnica al propietario del proceso.

IDEF en la metodología RUP para modelar el
negocio

Descripción de las actividades

Modelar Procesos Globales:

Implicados: Clientes y
Equipo de Desarrollo.
Objetivo: Identificar los procesos de negocio de la
organización, sus objetivos,
recursos implicados, etc.
Técnica: IDEF0.
Descripción: En esta actividad se identifican
los procesos de negocio de la organización por medio de
encuentros con los directivos y trabajadores implicados. Se le
explica a todos los directivos y trabajadores implicados los
elementos gráficos que componen la técnica IDEF0
y se elabora de manera conjunta el Modelo de Procesos
correspondiente al AS – IS de esta técnica. El AS
– IS no es más que la modelación del
cómo ocurren de manera global los procesos de la
organización en su situación actual.

Identificar Actividades
Superfluas:

Implicados: Equipo de Desarrollo.
Objetivo: Identificar las actividades superfluas que
puedan existir en los procesos de la
organización.
Técnica: Análisis.
Descripción: En esta actividad se analiza el
Modelo de Procesos realizado de la organización, para
identificar las actividades que puedan considerarse superfluas.
Una actividad superflua es aquella de la que se puede
prescindir sin afectar el resultado final del proceso modelado,
ya sea porque no genera resultado alguno o porque el resultado
obtenido puede formar parte de otra actividad
eliminándose así un sujeto del
proceso.

Modelar Procesos Globales
Mejorados:

Implicados: Equipo de Desarrollo.
Objetivo: Actualizar el Modelo de Procesos con las
mejoras identificadas.
Técnica: IDEF0.
Descripción: En esta actividad se actualiza el
Modelo de Procesos realizado de la organización,
eliminando las actividades superfluas identificadas. Se
añade al modelo una breve descripción del como se
realiza cada actividad. En este punto se realizan en el modelo
los cambios que impliquen una propuesta de mejora en los
procesos. Estos cambios deberían basarse en el estudio
del arte realizado
previamente a la etapa de modelamiento del negocio, por parte
del equipo de desarrollo sobre procesos de negocio similares a
nivel nacional e internacional. Este nuevo modelo se
corresponde con el Modelo de Procesos TO – BE de
IDEF0.

Validar Mejoras Propuestas con el
Cliente:

Implicados: Clientes y Equipo de
Desarrollo.
Objetivo: Establecer un acuerdo entre los clientes y
el equipo de desarrollo acerca de cómo deberían
ser los procesos de la organización, antes de pasar a su
informatización.
Técnica: Reunión.
Descripción: En esta actividad el equipo de
desarrollo presenta el Modelo de Procesos Globales Mejorados al
cliente, para que este indique su conformidad con la propuesta
o realice los señalamientos pertinentes.

Detallar Actividades Complejas:

Implicados: Equipo de Desarrollo.
Objetivo: Modelar en detalle las actividades de mayor
complejidad, necesarias para la automatización de la
organización.
Técnica: IDEF3.
Descripción: En esta actividad se actualiza el
Modelo de Procesos realizado de la organización,
eliminando las actividades superfluas identificadas. En este
punto se pueden realizar en el modelo otros cambios que
impliquen una propuesta de mejora en los procesos del cliente.
Estas propuestas de mejoras adicionales deberían basarse
en el estudio del arte realizado por el equipo de desarrollo
sobre procesos similares a nivel nacional e internacional,
previo a la etapa de modelamiento del negocio.

Validar Descripción Detallada con el
Cliente:

Implicados: Clientes y Equipo de
Desarrollo.
Objetivo: Establecer un acuerdo entre los clientes y
el equipo de desarrollo acerca de cómo se realizan en
detalle las actividades complejas de la organización que
se deberán automatizar.
Técnica: Reunión.
Descripción: En esta actividad el equipo de
desarrollo presenta la descripción detallada de las
actividades complejas seleccionadas al cliente, para que este
indique su conformidad con la propuesta o realice los
señalamientos pertinentes.

Establecer Fronteras del Proyecto:

Implicados: Clientes y Equipo de
Desarrollo.
Objetivo: Establecer un acuerdo entre los clientes y
el equipo de desarrollo acerca de cuáles procesos de la
organización se informatizarán.
Técnica: Reunión.
Descripción: En esta actividad se define por
medio de un debate entre
los clientes y el equipo de desarrollo cuales serán los
procesos a informatizar. Para esto se toma como base el Modelo
de Procesos Globales Mejorados.

[1] Álvarez Romero, Eduardo; Pueyo, Daniel.
Integration Definition For Funcion Modeling (IDEF0) tomado de
http://dmi.uib.es/~burguera/download/IDEF0trabajo.doc
[2] García, Ana M. Modelado de procesos de
negocio. Notas del curso.
[3] Modelado de Procesos, Teoría
de Sistemas, Universidad de Valparaíso tomado
de
Referencias
Bibliografía

IDEFØ http://www.pdca.es/pruebas/idef.html
IDEF Family of Methods A Structure Approach to
Enterprise Modeling and Analysis http://www.idef.com/

Datos de los autores

Ing. Yisel Alonso Riverón

Ingeniero Informático graduado en el año
2004 en el Instituto Superior Politécnico José
Antonio Echeverría (CUJAE). Se ha desempeñado como
profesora en la Universidad de Ciencias
Informáticas (UCI) de las asignaturas Ingeniería de
Software I e Ingeniería de Software II desde su
graduación en Julio del 2004. Alcanzó la
categoría de profesor
instructor en Octubre del 2005.

Ing. Yaneisy Cruz Navarro

Ingeniero
Informático graduado en el año 2004 en el Instituto
Superior Politécnico José Antonio Echeverría
(CUJAE). Se ha desempeñado durante los cuatro años
de trabajo como profesor en la Universidad de Ciencias
Informáticas (UCI) de las asignaturas de Ingeniería
de Software I e Ingeniería de Software
II.

Ing. Yordanis
Tornes Medina

Ingeniero Informático graduado en el año
2003 por el Instituto Superior Politécnico José
Antonio Echeverría (CUJAE). Durante los cuatro años
de vida laboral que han
transcurrido, se ha desempeñado como profesor de programación en la Universidad de las
Ciencias Informáticas (UCI), vinculado siempre a la
producción, primero como especialista de la
Dirección de Informatización de la
Universidad, donde trabajo en diversos proyectos para la
informatización del campus universitario y luego como
especialista de la Dirección General de Producción
de la Infraestructura Productiva (IP).